Cómo registrar activos fijos y calcular depreciación automática

Entra al expediente del cliente, cambia a Datos y haz clic en Activo Fijo. Ahí verás activos detectados, registro, calendario de depreciación y resumen mensual.

SAT Fácil busca CFDIs con uso I01, I02, I03, I04, I05 o I06. Si encuentra una compra de inversión, sugiere categoría, tasa LISR, vida útil y depreciación mensual.

Haz clic en Registrar activo →. El formulario se pre-llena con nombre, proveedor, subtotal, IVA, fecha, categoría, tasa y CFDI vinculado. Revisa y confirma.

La categoría define la tasa anual: construcciones, mobiliario, transporte, cómputo, maquinaria, herramientas u otros. La depreciación es línea recta y empieza el mes siguiente a la adquisición.

Al expandir un activo verás MOI, depreciación acumulada, valor neto, meses restantes y una línea de tiempo desde adquisición hasta valor residual de $1.

En Resumen mensual haz clic en Generar pólizas de depreciación. SAT Fácil crea pólizas con cargo a gasto de depreciación y abono a depreciación acumulada.

Las pólizas de depreciación entran a la balanza. De ahí fluyen a Cont. Electrónica y Estados Financieros: el gasto aparece en resultados y la depreciación acumulada reduce el activo fijo.

Cuando un activo se vende o se da de baja, usa las acciones del detalle para registrar fecha, motivo y precio de venta si aplica. La depreciación futura se detiene.