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Error SAT CFDI 4.0

Error CFDI40195: Subsidio al empleo excede límite aplicable

El subsidio al empleo registrado en la nómina no coincide con el límite, tabla o tratamiento aplicable al periodo.

Qué significa este error

El subsidio al empleo registrado en la nómina no coincide con el límite, tabla o tratamiento aplicable al periodo. En operación diaria suele aparecer cuando se usa una tabla desactualizada, un parámetro viejo del sistema o un importe manual mayor al permitido. Cuando eso pasa, el PAC o el SAT bloquean el timbrado hasta que el dato quede consistente con el XML, los catálogos y el expediente fiscal que soporta la operación.

Para revisarlo con criterio práctico conviene identificar exactamente qué campo cambió, si el error viene del dato capturado, del cálculo o de una plantilla desactualizada, y luego regenerar el comprobante completo. La validación se apoya en Artículo 29 y 29-A del CFF, artículo 99 fracción III de la Ley del ISR, regla 2.7.5.1 de la RMF vigente y estándar del complemento de nómina 1.2.

Referencia oficial

Artículo 29 y 29-A del CFF, artículo 99 fracción III de la Ley del ISR, regla 2.7.5.1 de la RMF vigente y estándar del complemento de nómina 1.2.

Ver fuente oficial: Recibo de nómina

Causas más comunes

  • El sistema de nómina conserva tablas o parámetros del subsidio de un ejercicio anterior.
  • Se registró un subsidio manual sin validar el decreto o la mecánica vigente para el periodo.
  • Los acumulados del trabajador no se actualizaron correctamente antes de calcular la nómina.

Cómo corregirlo

  1. Paso 1. Revisa la tabla y parámetros vigentes del subsidio al empleo aplicables al periodo que estás timbrando.
  2. Paso 2. Corrige el importe del subsidio o el cálculo automático en el sistema de nómina.
  3. Paso 3. Vuelve a validar el CFDI de nómina y conserva evidencia del criterio usado para el cálculo.

Cómo prevenir este error

  • Cruza RFC, CURP, percepciones y deducciones contra datos vigentes del trabajador y del sistema de nómina.
  • Actualiza tablas, subsidio y catálogos de nómina antes de cada ejercicio o cambio normativo.
  • Valida la nómina en ambiente de pruebas cuando cambies incidencias, descuentos o acumulados.

Regla SAT aplicable

Artículo 29 y 29-A del CFF, artículo 99 fracción III de la Ley del ISR, regla 2.7.5.1 de la RMF vigente y estándar del complemento de nómina 1.2.

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Preguntas frecuentes

¿Qué significa el error CFDI40195?

El subsidio al empleo registrado en la nómina no coincide con el límite, tabla o tratamiento aplicable al periodo. Normalmente aparece cuando el sistema de nómina conserva tablas o parámetros del subsidio de un ejercicio anterior.

¿El error CFDI40195 impide timbrar el CFDI?

Conviene tratarlo como incidencia relevante. CFDI40195 puede bloquear o invalidar el flujo según el dato involucrado y el PAC que procese el XML.

¿Cómo corrijo el error CFDI40195?

Revisa la tabla y parámetros vigentes del subsidio al empleo aplicables al periodo que estás timbrando. Corrige el importe del subsidio o el cálculo automático en el sistema de nómina.

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