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Error SAT CFDI 4.0

Error CFDI40191: RFC del empleado no válido

El RFC del trabajador no pasa la validación del SAT para la emisión del CFDI de nómina.

Qué significa este error

El RFC del trabajador no pasa la validación del SAT para la emisión del CFDI de nómina. En operación diaria suele aparecer cuando el RFC del empleado está mal capturado, incompleto o no coincide con sus datos fiscales vigentes. Cuando eso pasa, el PAC o el SAT bloquean el timbrado hasta que el dato quede consistente con el XML, los catálogos y el expediente fiscal que soporta la operación.

Para revisarlo con criterio práctico conviene identificar exactamente qué campo cambió, si el error viene del dato capturado, del cálculo o de una plantilla desactualizada, y luego regenerar el comprobante completo. La validación se apoya en Artículo 29 y 29-A del CFF, artículo 99 fracción III de la Ley del ISR, regla 2.7.5.1 de la RMF vigente y estándar del complemento de nómina 1.2.

Referencia oficial

Artículo 29 y 29-A del CFF, artículo 99 fracción III de la Ley del ISR, regla 2.7.5.1 de la RMF vigente y estándar del complemento de nómina 1.2.

Ver fuente oficial: Recibo de nómina

Causas más comunes

  • Se registró el RFC del trabajador con una homoclave incorrecta o con longitud errónea.
  • El expediente del empleado conserva un RFC antiguo o capturado antes de regularizar su situación fiscal.
  • El sistema tomó un RFC genérico o de otro colaborador por error en la carga masiva.

Cómo corregirlo

  1. Paso 1. Confirma el RFC del trabajador con su constancia fiscal vigente.
  2. Paso 2. Actualiza el expediente del empleado y corrige el nodo receptor de la nómina.
  3. Paso 3. Valida otra vez el XML junto con CURP, código postal y datos fiscales del trabajador.

Cómo prevenir este error

  • Cruza RFC, CURP, percepciones y deducciones contra datos vigentes del trabajador y del sistema de nómina.
  • Actualiza tablas, subsidio y catálogos de nómina antes de cada ejercicio o cambio normativo.
  • Valida la nómina en ambiente de pruebas cuando cambies incidencias, descuentos o acumulados.

Regla SAT aplicable

Artículo 29 y 29-A del CFF, artículo 99 fracción III de la Ley del ISR, regla 2.7.5.1 de la RMF vigente y estándar del complemento de nómina 1.2.

Consultar fuente oficial

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Preguntas frecuentes

¿Qué significa el error CFDI40191?

El RFC del trabajador no pasa la validación del SAT para la emisión del CFDI de nómina. Normalmente aparece cuando se registró el RFC del trabajador con una homoclave incorrecta o con longitud errónea.

¿El error CFDI40191 impide timbrar el CFDI?

Sí. CFDI40191 normalmente bloquea el timbrado hasta corregir el dato o cálculo inconsistente.

¿Cómo corrijo el error CFDI40191?

Confirma el RFC del trabajador con su constancia fiscal vigente. Actualiza el expediente del empleado y corrige el nodo receptor de la nómina.

Error CFDI40191 SAT: Qué significa y cómo corregirlo | SAT Fácil