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Error SAT CFDI 4.0

Error NOM12105: RFC del trabajador inválido

El RFC del trabajador no cumple estructura o no coincide con la información fiscal del empleado.

Qué significa este error

El RFC del trabajador no cumple estructura o no coincide con la información fiscal del empleado. En operación diaria suele aparecer cuando el campo rfc del receptor de nómina no coincide con la regla del Anexo 20, el catálogo vigente del SAT o el contexto fiscal del comprobante. Cuando eso pasa, el PAC o el SAT bloquean el timbrado hasta que el dato quede consistente con el XML, los catálogos y el expediente fiscal que soporta la operación.

Para revisarlo con criterio práctico conviene identificar exactamente qué campo cambió, si el error viene del dato capturado, del cálculo o de una plantilla desactualizada, y luego regenerar el comprobante completo. La validación se apoya en Artículo 29 y 29-A del CFF, artículo 99 fracción III de la Ley del ISR, regla 2.7.5.1 de la RMF vigente y estándar del complemento de nómina 1.2.

Referencia oficial

Artículo 29 y 29-A del CFF, artículo 99 fracción III de la Ley del ISR, regla 2.7.5.1 de la RMF vigente y estándar del complemento de nómina 1.2.

Ver fuente oficial: Recibo de nómina

Causas más comunes

  • El dato de rfc del receptor de nómina se capturó desde una plantilla vieja, una constancia fiscal desactualizada o una regla interna que ya no coincide con CFDI 4.0.
  • El XML combina rfc del receptor de nómina con otro atributo incompatible, por ejemplo tipo de comprobante, régimen fiscal, uso CFDI, método de pago o complemento.
  • El sistema de facturación modificó importes o catálogos después de calcular el XML y no regeneró el comprobante completo antes de timbrar.

Cómo corregirlo

  1. Paso 1. Identifica el nodo exacto marcado por NOM12105 y compara rfc del receptor de nómina contra la constancia, catálogo SAT o documento soporte vigente.
  2. Paso 2. Corrige el dato desde el sistema origen, no editando el XML manualmente, para que totales, sello y cadena original se recalculen juntos.
  3. Paso 3. Regenera el CFDI completo, valida estructura, catálogos e impuestos y timbra nuevamente solo cuando la validación ya no reporte inconsistencias.

Cómo prevenir este error

  • Mantén catálogos SAT, reglas de timbrado y datos fiscales sincronizados antes de cada cierre mensual.
  • Valida el XML en una herramienta independiente antes de enviarlo al PAC o al cliente.
  • Documenta la corrección en el expediente del cliente cuando el error afecte deducción, acreditamiento o complemento de pago.

Regla SAT aplicable

Artículo 29 y 29-A del CFF, artículo 99 fracción III de la Ley del ISR, regla 2.7.5.1 de la RMF vigente y estándar del complemento de nómina 1.2.

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Preguntas frecuentes

¿Qué significa el error NOM12105?

El RFC del trabajador no cumple estructura o no coincide con la información fiscal del empleado. Normalmente aparece cuando el dato de rfc del receptor de nómina se capturó desde una plantilla vieja, una constancia fiscal desactualizada o una regla interna que ya no coincide con CFDI 4.0.

¿El error NOM12105 impide timbrar el CFDI?

Sí. NOM12105 normalmente bloquea el timbrado hasta corregir el dato o cálculo inconsistente.

¿Cómo corrijo el error NOM12105?

Identifica el nodo exacto marcado por NOM12105 y compara rfc del receptor de nómina contra la constancia, catálogo SAT o documento soporte vigente. Corrige el dato desde el sistema origen, no editando el XML manualmente, para que totales, sello y cadena original se recalculen juntos.