Cómo presentar la declaración mensual en el portal del SAT en 2026

La declaración mensual no debe empezar en el portal del SAT. Debe empezar con papeles de trabajo: ingresos del periodo, deducciones, IVA trasladado, IVA acreditable, retenciones, pagos provisionales anteriores y CFDIs soporte.

Si capturas directo en el portal sin conciliación previa, el riesgo es aceptar precargas incompletas o corregir números sin evidencia. El SAT puede precargar CFDIs, pero el contador debe decidir qué corresponde al periodo y qué está efectivamente cobrado o pagado.

SatFácil pre-calcula ISR e IVA desde CFDIs, clasifica información por cliente y deja números listos para copiar al portal con soporte.

Entra a sat.gob.mx con RFC y contraseña o e.firma. Ve a Declaraciones, después a Presenta tus pagos provisionales o definitivos, selecciona el tipo de contribuyente, ejercicio, periodo y obligación.

Para personas físicas con actividad empresarial o arrendamiento, el portal suele separar ISR e IVA. Para personas morales régimen general, revisa ISR provisional, IVA, retenciones y cualquier obligación adicional registrada.

La ruta exacta puede cambiar de nombre por rediseños del SAT, pero el flujo operativo se mantiene: autenticar, elegir obligación, capturar periodo, revisar precarga, llenar campos, confirmar, enviar y pagar.

En ISR revisa ingresos nominales o efectivamente cobrados según régimen. Para personas morales, el pago provisional usa coeficiente de utilidad del ejercicio anterior, ingresos nominales del periodo acumulado, pérdidas fiscales pendientes y pagos provisionales efectuados.

Para personas físicas de actividad empresarial, el cálculo depende de ingresos, deducciones autorizadas, PTU pagada si aplica, pérdidas y retenciones. No mezcles datos de salarios, RESICO o arrendamiento sin revisar el régimen.

Antes de enviar, compara el impuesto determinado contra tu papel de trabajo. Si el portal trae precarga distinta, identifica si faltan CFDIs, cancelaciones, notas de crédito, complementos o ingresos no facturados.

En IVA separa actos gravados al 16%, al 8% si aplica región fronteriza, tasa 0%, exentos y no objeto. Después cruza IVA trasladado contra IVA acreditable y retenciones.

El IVA acreditable requiere soporte: CFDI vigente, pago cuando corresponda, actividad gravada y requisitos fiscales. Si hay facturas PPD sin complemento de pago, la revisión debe ser más cuidadosa.

El resultado puede ser IVA a cargo, IVA a favor o cero. Si el IVA a favor se compensa o solicita en devolución, conserva soporte completo. SatFácil cruza IVA contra DIOT para detectar diferencias antes de declarar.

Cuando ISR e IVA cuadran, revisa el resumen antes de enviar. Confirma periodo, RFC, obligaciones, impuesto a cargo, actualización, recargos, retenciones y acreditamientos. Después envía la declaración y descarga el acuse.

Si hay importe a pagar, el sistema genera línea de captura. El pago debe hacerse antes de la fecha límite para evitar recargos y actualización. Para la mayoría de obligaciones mensuales federales, el día de referencia es el 17 del mes siguiente, salvo reglas específicas y días inhábiles.

Guarda acuse, línea de captura y comprobante bancario en el expediente del cliente. El cierre no termina cuando se envía la declaración; termina cuando el pago queda documentado.

Los errores más frecuentes son elegir periodo equivocado, aceptar precarga sin conciliar, capturar IVA acreditable sin revisar pagos, olvidar retenciones, no guardar acuse o pagar línea de captura vencida.

Otro error es no documentar por qué el número del portal difiere del papel de trabajo. Si el SAT muestra una precarga distinta, la explicación debe quedar en expediente, no solo en memoria del contador.

Un flujo ordenado para despachos es: descargar CFDIs, validar XMLs, calcular ISR e IVA, revisar DIOT, generar pólizas, capturar portal, descargar acuse y programar pago. Ese es el flujo que SatFácil automatiza por cliente.