Cómo emitir una factura electrónica CFDI en México

Para emitir una factura electrónica necesitas RFC activo, régimen fiscal correcto, Certificado de Sello Digital vigente, acceso a un PAC o sistema de facturación y datos fiscales del receptor.

El CSD no es lo mismo que e.firma. La e.firma sirve para trámites; el CSD sella CFDIs. Si el CSD está vencido o restringido, no podrás timbrar.

SatFácil tendrá facturación integrada próximamente. Mientras tanto, puedes validar gratis los CFDIs que emitas o recibas.

En CFDI 4.0 debes capturar RFC, nombre o razón social, código postal, régimen fiscal y uso CFDI del receptor. Estos datos deben coincidir con la constancia de situación fiscal.

Muchos errores de timbrado nacen de acentos, abreviaturas, régimen equivocado o código postal anterior. Antes de emitir a un cliente nuevo, solicita constancia actualizada.

El uso CFDI debe corresponder a la deducción o tratamiento del receptor. No lo elijas por costumbre.

Cada concepto requiere ClaveProdServ, clave unidad, cantidad, descripción, valor unitario, descuento si aplica y objeto de impuesto. Después se capturan traslados y retenciones.

Para IVA, la tasa general es 16%, aunque puede haber tasa 8%, tasa 0%, exento o no objeto según operación. Si hay retenciones de ISR o IVA, deben reflejarse correctamente.

Una factura con concepto genérico puede timbrar, pero dejar mala evidencia. La descripción debe conectar con contrato, entrega y pago.

Método PUE significa pago en una sola exhibición. PPD significa pago en parcialidades o diferido y requiere complemento de pago cuando se cobre.

Forma de pago identifica cómo se paga: efectivo, transferencia, tarjeta, cheque u otra clave. Si no se conoce al emitir PPD, normalmente se usa por definir según reglas aplicables.

Usar PUE sin cobro real puede causar problemas de IVA y conciliación. Usar PPD y olvidar complemento también.

Puedes emitir en el portal gratuito del SAT, con un PAC, en un ERP o en software contable. El portal SAT funciona para bajo volumen, pero no es cómodo para despachos o empresas con muchas facturas.

Un PAC o software reduce captura, guarda catálogos y facilita complementos. El costo se justifica cuando hay volumen, clientes recurrentes o necesidad de integración.

Sin importar dónde emitas, valida el XML. El sistema que timbra no siempre detecta errores de criterio fiscal.

Después de emitir, guarda XML y PDF, verifica estatus vigente y revisa que el UUID sea correcto. Si hay error relevante, cancela y sustituye con motivo correcto.

Para CFDIs PPD, programa complemento de pago. Para nómina, revisa percepciones exentas y gravadas. Para operaciones con complementos, valida estructura específica.

SatFácil valida tus CFDIs gratis y ayuda a detectar errores antes de que afecten declaración, DIOT o contabilidad.